質問

FlexiCapture Cloudでは、FlexiCapture Connectというツールが利用可能です。FlexiCapture Connectの使用方法を教えてください。

回答

以下、概要（詳細はOnline Help参照）。

• FlexiCapture Connect は、インストーラにて展開されるサービスです。
• 環境設定ファイルを利用して、FlexiCapture Cloudと連携、以下機能を提供します。
  • 画像アップロード＋エクスポートデータ取得機能：
    • ローカル監視フォルダから画像を取得し、FlexiCapture Cloudに画像をアップロードします。
    • FlexiCapture Cloud上のエクスポートステージのタスクからOCRデータをローカルフォルダに展開します。
  • データセット用、CSVデータ差替え機能
    • ローカル監視フォルダからデータセットのデータを取得し、ABBYY FlexiCapture Cloudのデータセットを差替えます。

本記事では、ABBYY FlexiCapture Connectの使用方法を紹介いたします。

1. FlexiCapture Cloudのダウンロードサイトから、FlexiCapture Connect のインストーラをダウンロードします。

2. ウィザードに従い、FlexiCapture Connectをインストールします。

3. インストール後、OSを再起動し、以下の内容を確認します。

• サービスに「ABBYY FlexiCapture Connect」が登録されていることを確認します。

• デフォルト設定でインストールした場合（以下、同様）、「C:\Program Files (x86)\ABBYY FlexiCapture Connect」に、「json」があることを確認します。

4. 環境設定ファイル：「json」の設定

「C:\Program Files (x86)\ABBYY FlexiCapture Connect\config.json」をコピーし、バックアップを取っておきます。

各設定項目の概要に則って設定を行います（主要な項目を掲載）。

※ ［directory］、［datasets\file］等、ファイルパスにダブルバイトが含まれる場合は、「UTF8」でファイルを保存して下さい。

config.jsonの例１：監視フォルダ（HotFolder）のみで利用する場合（データセットと一緒に利用することも可能です）

{
"url": "https://usa.flexicapture.com",
"tenant": "ABCTESTCompany",
"user": "Admin_ABCTESTCompany",
"password": "p@ssword",
"projects": [
{
"name": "FC01",
"import": {
"directory": "C:\\HotFolder\\Import",
"fileMask": "*",
"settings": {
"region": "JP",
"verification_type": "NoVerification",
"export_format": "CSV"
},
"createDocument": "ForEachFile", // allowed: "ForEachFile", "Automatically"
"period": "00:01:00",
"schedule": [ "12:00:00", "06:00:00" ]
},
"export": {
"directory": "C:\\HotFolder\\Export",
"period": "00:01:00",
"schedule": [ "12:00:00" ]
},
}
]
}

config.jsonの例2：データセットのみで利用する場合（監視フォルダ/HotFolderと一緒に利用することも可能です）

{
"url": "https://usa.flexicapture.com",
"tenant": "ABCTESTCompany",
"user": "Admin_ABCTESTCompany",
"password": "p@ssword",
"projects": [
{
"name": "FC01",
"templates": [
{
"name": "ABBYY_Invoice",
"datasets": [
{
"name": "vendor",
"file": "C:\\HotFolder\\DataSets\\Vendors.csv",
"period": "00:01:00",
"schedule": [ "12:00:00" ]
}
]
}
]
}
]
}

config.jsonの例3：複数の文書定義にデータセットの反映をする場合（HotFolderと一緒に利用することも可能です）

{
"url": "https://usa.flexicapture.com",
"tenant": "ABCTESTCompany",
"user": "Admin_ABCTESTCompany",
"password": "p@ssword",
"projects": [
{
"name": "FC01",
"templates": [
{
"name": "ABBYY_Invoice",
"datasets": [
{
"name": "vendor",
"file": "C:\\HotFolder\\DataSets\\Vendors.csv",
"period": "00:10:00",
"schedule": [ "12:00:00" ]
}
]
},
{
"name": "ABBYY_PO",
"datasets": [
{
"name": "BU",
"file": "C:\\HotFolder\\DataSets\\BU.csv",
"period": "00:10:00",
"schedule": [ "12:00:00" ]
}
]
}
]
}
]
}

5. ABBYY FlexiCapture Connectの実行

• コマンドプロンプトを起動します。
• ABBYY FlexiCapture Connectをインストールしたパスに移動します。

     （例：C:\Program Files (x86)\ABBYY FlexiCapture Connect）

• 以下のコマンドを実行します。
  FlexiCapture.Connect.exe
• ログを確認し動作していることを確認します。

【留意事項】

• プロキシ対応しておりません。
• 「画像アップロード＋エクスポートデータ取得機能」は、Web Capture Stationでの利用ができません
• 「画像アップロード＋エクスポートデータ取得機能」のデータをハンドルできる単位は、「1プロジェクト」となります。複数プロジェクトをハンドルする際には、環境設定ファイルを入れ替える等の別途仕組みが必要となります。
• 複数の文書定義を同じバッチで処理する際に、エクスポートデータ名を同じにすると、データは１つのみ（上書き）生成されます。文書定義のエクスポートの機能で設定する、インクリメントの機能は有効になりません。
• 「データセット用、CSVデータ差替え機能」のデータをハンドルできる単位は、「1プロジェクト」となります。複数プロジェクトをハンドルする際には、環境設定ファイルを入れ替える等の別途仕組みが必要となります。
• データセットの情報をアップロードする際には、UTF8のCSVデータで実施します
• データセットの情報をアップロードする際には、UID/PWDのアカウント権限は、管理者である必要があります。

【エクスポートファイルに関する留意事項】

• 複数の文書定義を同じバッチで処理する際に、エクスポートデータ名を同じにすると、データは１つのみ（上書き）生成されます。文書定義のエクスポートの機能で設定する、インクリメントの機能は有効になりません。
• アセンブリでのインデクスフィールドによる生成データをまとめること：不可。　※但し、エクスポートデータをまとめる際には、「FlexiLayout代替」の構成＋頁続き＋アセンブリ（複数ページ）設定であれば可能（画像の構成によるとことがあるので、要事前PoC）。

• 「ソースファイル名」や「<Source>」を利用したエクスポートは、画像データと異なる値が反映される制限があります。画像ファイル名をエクスポート時に利用したい場合、以下の手順を実施します。

- 追加フィールド：「サービスフィールド」を利用した画像名取得

- 追加フィールド：「テキスト」に、上記「サービスフィールド」を利用した画像名取得（例：スクリプトを利用）

- 上記「テキスト」をインデックスフィールドとして画像名をファイル名としてエクスポート