質問

データセットを設定する時、Accessのデータベースとの接続場合、必要なステップを教えてください。

回答

ドライバをダウンロード

AccessのODBC、OLEDBドライバ

ダウンロードURL

Download Microsoft Access データベース エンジン 2010 再頒布可能コンポーネント from Official Microsoft Download Center

AccessであらかじめDBテーブルを作成しておく

↓下図では、テーブル名: Table01、内容は下図の通り

DBへの接続例

(接続箇所と方法は何か所かある為、代表的な例)

文書定義プロパティを開きます。

「データセット」タブの[追加]ボタンを押し、データセット(FCが文書定義単位で参照するデータベース)の名前を付けます。

下図のようなダイアログが開くので、「ソース」から「データベース」を選択します。

下図のようなフィールドが現れます。

「プロバイダー」に

「Access Database Engine OLE DB Provider 」を選択します。ODBCドライバがインストールされていない場合は、ここに現れません。

AccessのDBのファイルの位置を確認。Accessのダイアログ上部などで確認できます。

「接続」タブの「データソース」にファイルの場所をフルパスで指定し、他はそのままで、 [接続のテスト]を確認します。

接続ができる場合は、下記のような画面になります。接続できない場合は、Accessの設定を確認して下さい。

「詳細設定」タブにて、読みとり権限以上の権限を与えます。

下図は「ReadWrite:読み取り・書きこみ」

DBに接続できる状態では、下図のようにデータベースの テーブル を参照できるようになるので、適切なものを選択します。

「データベースのテーブル」を選択すると、その列構成をコピーするかどうかを聞かれるので、[はい]を選択します。

データベース の テーブルの列 構成が データセット に コピーされます。

常に最新のデータベースを参照したい場合は、「キャッシュデータ」のチェックを外します(その代わり、必要な際、つどデータベースへの接続を行う為、パフォーマンスが落ちます)。設定が終わったら、[OK]ボタンを押します。

「文書定義プロパティ」の「データセット」にデータセット(FlexiCaptureが文書定義単位で参照するデータベース)が追加されます。

文書定義のフィールドからDBを参照する

フィールド の プロパティ の「ルール」タブにて、[新規ルール]ボタンを押します。

下図のような ダイアログ が現れるので「データベースチェック」を選択して[OK]。

データベースチェック処理をエラーにして、全体の処理を止めたくない場合は、

重要度: 警告、データベースチェックを行う「ルール」適用の条件が明らかであれば指定して、[次へ >]

「データセット」を指定。(ここからでも「データベース」の指定ができます。つまり、フィールド毎のデータベース参照の設定行えますが、データベース への接続 は 処理スピード の ボトルネック になり易い為、不必要であれば推奨いたしません。)

作成済みの「データセット」を選択できます。

「データセット」を設定しましたら、「選択」ボタンを押します。

文書定義で定義したフィールドを選択できます。

文書定義でデータベースをひく際のキーにするフィールドを[選択する]。

フィールド の値を元にレコードを探す データベース側の列を指定します。当然、データベースにある列しか選択できません。

フィールドの参照ルールが追加されます。キーを元にレコードを探した後に行いたい処理を設定するために[追加]ボタンを押します。

]

キーを元にレコードを探した後に行いたい処理を設定します。

１つずつ、複数のデータベース処理を記述できる為、2フィールド以上が一致した場合のレコードを使うなどの処理を行うことができます。

本例では、キーで一致したレコードから、キー以外の値をコピーすることにします。(２つ目以降の処理で検索しない)

処理が追加されました。データベース参照しての設定が終わりましたら、[OK]ボタンを押します。

ルールが追加されました。

実際に動かしてみる 

DB からキーを使って、文書定義 の フィールド の 読み取り値で DB の値を引くことができるようになります。

追加情報

• データセット: データベースへの接続 - Microsoft SQL Server編 - FlexiCapture