質問

FlexiCapture の文書定義内で利用可能なデータセットのセットアップ方法及び、その使用方法を教えてください。

回答

セットアップ手順

1. データセットの設定：
   対象の文書定義を開き、文書定義エディタ：「文書定義メニュー＞文書定義プロパティ」から表示された画面から、「データセット」タブを選択、「追加」ボタンをクリックします。
   
   
   新規データセット画面が表示されるので、データセット名を入力、「OK」をクリックします。
2. データセット：データベースの指定
   「データセット」画面が表示されます。
   • ソース：「データベース」を選択します。
   • 「指定」ボタンをクリックし、「データリンクプロパティ」画面から、ウィザードに従い、設定を実施します。

   ※Excelファイルをデータベースとして使用しデータセットを作成する例については、「Excelファイルからのデータセット作成」をご参照ください。

   

   正常に、設定が完了すると、「データベースのテーブル」が選択できるようになるので、該当のテーブルを選択、

   以下のような、

   「データベーステーブルからデータセットテーブルへ列をコピーしますか？」確認画面が表示されるので、「はい」を選択し、テーブルが自動作成されることを確認します。

   

   「OK」ボタンをクリックし、「プロパティ」画面に戻ります。

データセット：登録内容の確認

登録した、データセットを選択（下部画面、青色ハイライト）、「更新」ボタンで、データの取り込みを実施、登録されているレコード数が、「レコードカウント」に反映されることを確認します。

「表示」ボタンで、登録している内容を確認することができます。

データセット情報取得方法

1. 前提条件

   一例として、FlexiLayoutで作成した文書定義のフィールド：VendorNameを基に、ベンダー情報を取得する方法について記載します。

   現在の帳票は、文書定義エディタ内で、以下の様な体裁になっていることを前提に記載します。

   • InvoiceNo ：請求書番号
   • TotalAmount ：合計金額
   • InvoiceDate ：請求書日付
   • VendorName：ベンダー名
   • VATID ：VATID

   

2. 「ベンダー」内容、反映項目の追加

   データセットの「ベンダー」情報から、取得した内容を反映するフィールドを作成します。具体的には、上記画面にあるように、「文書構造」のフィールドを選択し、「右クリック ＞ フィールドを作成」を選択し、以下の表の内容のフィールドを作成していきます。

   フィールドタイプ	階層＋名前	備考
   グループ	文書セクション１\Vendor	ベンダー情報グループ（取得結果が判り易いよう、まとめる為、グループ利用してます）
   テキスト	文書セクション１\Vendor\ID	データセットのID （帳票から取得したベーダ―名で、データソースとマッチング後、銀行コードを反映します。）
   テキスト	文書セクション１\Vendor\Name	データセットのベンダー名（帳票から取得したベーダ―名は、ここでマッチングをします。）
   テキスト	文書セクション１\Vendor\BANKCode	データセットの銀行コード （帳票から取得したベーダ―名で、データソースとマッチング後、銀行コードを反映します。）

   以下のような文書構造になっていることが確認できます。

   

3. 帳票から取得した、ベンダー名をキーにし、データセットからベンダー情報を取得

   「文書セクション１\Vendor」（グループ）に、スクリプト処理で、ベンダー情報の取得を実施します。

   「文書セクション１\Vendor」のプロパティを開き、「ルール」タブから、「新規ルール」ボタンをクリックします。

   「検証ルール：ルールタイプを選択」画面で、「スクリプト」を選択「OK」を実施します。

   

   「新しいスクリプトルール」画面で、任意の名前を設定、「次へ」ボタンをクリックします。

   

   「新しいスクリプトルール」画面で、「追加」ボタンをクリック、

   「フィールドを選択」画面で、ベンダー情報を反映する項目を選択後、「選択する」ボタンで、「新しいスクリプトルール」画面に反映させます。

   

   ベンダー情報を反映する為、その値を反映する項目（ここでは、「Vendor」、「ID」、「Name」、「BANKCode」）の読み取り専用チェックを外します。

   

   「編集」ボタンをクリックし、「スクリプトエディタ」を起動し、以下のようなスクリプトを記載します。

   // ----- ↓ここから ------------------------------
   // get VATID name from image
   string sVID = Context.Field("VATID").Text;
   sVID = ( string.IsNullOrEmpty(sVID))? "":sVID.Trim();
   
   if (0<sVID.Length && “0”!= sVID){
       // make a data set and call the query
       IDataSet ds = Context.DataSet( "Vendors" );
       IDataSetQuery dsq = ds.CreateQuery();
       dsq.AddValue( "VATID", sVID );
   
       // get record
       IRecordset rs = ds.GetRecords(dsq);
       if(0<rs.Count){
           var record = rs.GetRecord(0);
           Context.Field("ID").Text = record.GetValue(0).ToString();
           Context.Field("Name").Text = record.GetValue(3).ToString();
           Context.Field("BANKCode").Text = record.GetValue(9).ToString();
           return;
       }
   }
   
   // get Vendor name from image
   sVID = Context.Field("VendorName").Text;   
   sVID = ( string.IsNullOrEmpty(sVID))? "":sVID.Trim();
   if (0<sVID.Length){
       // make a data set and call the query
       IDataSet ds = Context.DataSet( "Vendors" );
       IDataSetQuery dsq = ds.CreateQuery();
       dsq.AddValue( "name", sVID );
   
       // get record
       IRecordset rs = ds.GetRecords(dsq);
       if(0<rs.Count){
           var record = rs.GetRecord(0);
           Context.Field("ID").Text = record.GetValue(0).ToString();
           Context.Field("Name").Text = record.GetValue(3).ToString();
           Context.Field("BANKCode").Text = record.GetValue(9).ToString();
       }else{
           Context.Field("Name").Text = "err rs_cnt=" + rs.Count;
       }
   }
   // ----- ↑ここまで ------------------------------

以上の設定により、認識結果：VendorNameによってデータセットを検索し、該当するベンダー情報を取得・出力する事が可能となります。

注意：今回の例では、ベンダー名を「キー」にデータセットから、ベンダー情報を取得していますが、電話番号等、英数値で表現される情報の方が、「キー」としては、誤認識が起き難く、安全であることを補足します。