文書を Excel ファイルにエクスポートするときに項目ごとに個別のファイル作成されてしまう

現象

文書をExcelファイルにエクスポートするときに項目ごとに個別のファイル作成されてしまいます。

原因

デフォルトでは、繰り返しフィールド(複数のインスタンスと表があるフィールド)は、新しいフォルダが作成されて別々のファイルにエクスポートされます。フォルダの名前はエクスポートファイルの名前で構成されます。

解決

繰り返しフィールドを別々のファイルではなく、1つのファイルにエクスポートするように設定するにはエクスポート先ウィザードオプションのひとつである「反復可能な項目のために個別のファイルを作成(M)」をオフにします(このオプションはXML以外のすべてのフォーマットで使用できます)。

そうしますと、繰り返しフィールドが1つのエクスポートファイルにエクスポートされ、各要素インスタンスに新しい行が追加されます。

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